PRIVACYVERKLARING VOOR SOLLICITANTEN 

12 december 2024 

1. Inleiding 

Deze Privacyverklaring zet uiteen hoe Collins Foods Netherlands Management B.V.. en alle aan haar gelieerde Nederlandse entiteiten die KFC restaurants exploiteren in Nederland in de hoedanigheid van franchisenemer (“KFC”, “wij” of “ons”), in hun rol als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 van de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna te noemen “AVG”), uw persoonsgegevens verwerken als u solliciteert naar een functie bij KFC. Het beschrijft ook uw rechten, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde onderdelen van gegevensverwerkingen van KFC. Meer informatie over uw rechten en hoe u deze uit kunt uitoefenen, is te vinden in onderdeel 9 ‘Uw rechten’. 

De entiteiten die KFC-restaurants exploiteren in Nederland zijn; Collins Foods Netherlands Operations B.V.,  Martijn Ipek, Birol Holding B.V., Benelux Food Group, I&F B.V. en EG Services BV.  

2. Persoonsgegevens die wij verwerken  

Wij kunnen de onderstaande persoonsgegevens verwerken, indien u bij ons solliciteert of anderszins interesse toont in een dienstverband bij KFC: 

• Persoonsgegevens die door u zelf zijn verstrekt:  We verwerken gegevens die u zelf aan ons verstrekt doordat u bij ons solliciteert. Denk daarbij aan uw naam, contactgegevens, geboortedatum en -plaats, geslacht, uw sollicitatiedocumenten (cv, motivatie, eerdere werkervaring, opleiding), uw gewenste salaris, type functie dat u zoekt, beschikbaarheid, uw identificatiedocumenten (paspoortnummer, BSN-nummer indien toegestaan, immigratiestatus), en overige gegevens die u aan ons verstrekt, inclusief correspondentie tussen u en ons tijdens de sollicitatieprocedure. Gesprekken die we met u voeren in het kader van uw sollicitatie kunnen worden vastgelegd in transcripten of notities.  
• Persoonsgegevens die zijn verkregen uit andere bronnen: We verkrijgen ook gegevens over u uit andere bronnen, zoals via ingeschakelde recruiters, uitzendbureaus, assessmentbureaus en soortgelijke bedrijven. Ook kunnen we uw gegevens verkrijgen via identificatie verificatiediensten indien u geen onderdaan van de Europese Unie bent en we verplicht zijn om te controleren of u over de juiste werkvergunning beschikt of door het benaderen van door uw aangedragen referenten, raadpleging van websites en/of andere openbaar toegankelijke gegevens op internet.  
• Persoonsgegevens die automatisch zijn verkregen via communicatiemiddelen: Als u uw sollicitatie indient of contact met ons opneemt via onze website www.werkenbijkfc.nl, kunnen we informatie verzamelen die door uw computer, mobiele telefoon of ander toegangsapparaat naar ons wordt verzonden. Dit omvat bijvoorbeeld de pagina’s die u bezoekt, het IP-adres van uw apparaat, apparaat-ID’s, het type besturingssysteem dat u gebruikt, uw locatie, netwerkinformatie, standaard webloggegevens en andere informatie, uw browsertype en verkeer van en naar onze site.   

3. Waarom wij deze persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bewaren  

We verzamelen, gebruiken, bewaren of verwerken uw persoonsgegevens anderszins voor één of meer van de onderstaande doelen: 

A. om uw geschiktheid voor de functie waarop u solliciteert te beoordelen; 

B. om antecedenten onderzoek te doen; 

C. om u in de toekomst nogmaals te benaderen voor een andere (soortgelijke) functie bij KFC, indien u niet wordt aangenomen voor de huidige functie waarop u solliciteert 

D. voor de beveiliging en bescherming van onze eigendommen, gebouwen en werknemers, e.g. als u wordt gefilmd door onze beveiligingscamera’s bij betreding van onze gebouwen in verband met een sollicitatiegesprek;  

E. de afhandeling van de door u gemaakte onkosten (voor zover u voor een dergelijke vergoeding in aanmerking komt); 

F. het kunnen beantwoorden en afhandelen van vragen, klachten of ander contact; 

G. om te voldoen aan wet- en regelgeving of rechterlijke bevelen c.q. uitspraken. 

4. Grondslag van de verwerking  

Voor het verwerken van persoonsgegevens is een wettelijke grondslag nodig. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen: 

• U heeft hiervoor uw toestemming gegeven (doeleinde C). U heeft te allen tijde het recht om het geven van toestemming te weigeren. We kunnen uw sollicitatiegegevens die zijn verstrekt in deze sollicitatieprocedure dan niet langer gebruiken om te bepalen of we u zullen benaderen voor toekomstige vacatures. Ook kunt u de door gegeven toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment.
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust (doeleinde G) 
• De verwerking is noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigd belangen, tenzij de belangen of rechten van u als betrokkene zwaarder wegen dan het gerechtvaardigde belang van ons of een derde (doeleinden A, B, D, E en F)  

5. Wanneer deelt KFC mijn persoonsgegevens met derden 

We verstrekken uw persoonsgegevens enkel aan derden als dat nodig is voor één of meerdere van de doelen uit hoofdstuk 4. Zo delen wij uw persoonsgegevens bijvoorbeeld met personen binnen de KFC groep die betrokken zijn bij het werving- en selectieproces (zoals de KFC franchisenemer bij wiens winkel u solliciteert of het KFC hoofdkantoor voor zover u solliciteert op een positie aldaar) of om u te attenderen op andere, soortgelijke openstaande vacatures dan de vacature waarop u heeft gesolliciteerd (inclusief bij de KFC franchisenemers die de KFC winkels exploiteren). U persoonsgegevens kunnen verder met de volgende partijen worden gedeeld: 

• leveranciers: bijvoorbeeld een assessmentbureau, een bureau gespecialiseerd in integriteitsonderzoek of de softwaredienstverlener waarmee wij u sollicitatie afhandelen. Wij verkrijgen – na uw toestemming – de resultaten daarvan van het bureau dat het assessment c.q. het onderzoek heeft uitgevoerd; 
• referenten die in de sollicitatiebrief of cv zijn genoemd ter verificatie van uw competenties; 
• als u daartoe toestemming heeft gegeven of als dit voortvloeit uit een wettelijke bepaling: andere derden, en 
• verwerkers: bijvoorbeeld onze IT-leveranciers (in het geval we persoonsgegevens van u bewaren in onze systemen) en beveiligingsbedrijven (bij het betreden van een of meer van onze fysieke locaties). 

6. Internationale doorgifte van uw persoonsgegevens 

Voor sommige van de hierboven gespecificeerde doeleinden kan het voorkomen dat uw persoonsgegevens door ons en door sommige van de derde partijen met wie wij uw persoonsgegevens delen, zullen worden verwerkt in of toegankelijk zijn vanuit landen die zich buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevinden.   

In dergelijke situaties zorgen wij voor passende waarborgen die in overeenstemming met de AVG een toereikend niveau van bescherming bieden voor uw rechten en vrijheden als betrokkene. Dit doen wij bijvoorbeeld door het sluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten voor gegevensoverdracht, of door uw persoonsgegevens enkel door te geven aan derden die volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau waarborgen.  

Indien u meer informatie wilt ontvangen over de internationale doorgifte van uw persoonsgegevens, waaronder een kopie van de documenten die worden gebruikt om uw informatie te beschermen,  neem dan contact op met ons via de in onderdeel 10 genoemde contactgegevens. 

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen die in overeenstemming met de AVG uw persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang, waaronder door ervoor te zorgen dat: 

• de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens is gewaarborgd en de integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens zal worden gehandhaafd; 
• ons personeel is getraind in informatiebeveiligingseisen; en 
• uw persoonsgegevens zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens in beginsel nooit langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen. 

8. Bewaartermijnen 

De door u aan ons verstrekte gegevens worden uitsluitend bewaard voor de duur van de sollicitatieprocedure.  

Indien u daar toestemming voor heeft gegeven, worden uw gegevens pas na een periode van 12 maanden (of langer wanneer aangegeven) verwijderd, zodat we u in gedachten kunnen houden voor toekomstige vacatures.  

Treedt u in dienst bij ons, dan worden uw gegevens onderdeel van het personeelsdossier en bewaard tot maximaal twee jaar na uitdiensttreding. U wordt hierover op de hoogte gesteld via een aparte kennisgeving die we aan u verstrekken bij acceptatie van het dienstverband. 

Indien u meer informatie wilt ontvangen over het door ons gehanteerde bewaartermijnbeleid, neem dan contact met ons op via de in onderdeel 10 genoemde contactgegevens.  

9. Uw rechten 

U heeft als betrokkene een aantal rechten die u kunt uitoefenen in het kader van onze verwerking van uw persoonsgegevens: 

• recht op informatie; 
• recht op inzage; 
• recht op rectificatie; 
• recht op verwijdering; 
• recht op beperking van verwerking; 
• recht op gegevensoverdraagbaarheid; 
• recht op bezwaar; 
• recht om uw toestemming in te trekken; 
• recht om een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen. 

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u ons bereiken via de in onderdeel 10 genoemde contactgegevens. Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt. Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt. 

Let op: houd er rekening mee dat uw rechten in sommige gevallen niet absoluut zijn en dat wij mogelijk niet verplicht zijn om aan uw verzoek te voldoen. Wij zullen altijd per geval toetsen of hieraan uitvoering moet worden gegeven en zullen u hiervan op de hoogte stellen. 

10. Neem contact met ons op 

Als u vragen of klachten heeft over deze Privacyverklaring of over onze verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via [email protected] Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).  

Indien u vermoedt dat er een inbreuk op de beveiliging van uw persoonsgegevens heeft plaatsgevonden waardoor uw persoonsgegevens mogelijk zijn blootgesteld aan verlies of onrechtmatige verwerking dan verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen. U kunt hiervoor mailen naar  [email protected].   

11. Wijzigingen 

Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 december 2024 en vervangt onze voorgaande privacyverklaring. Als we in de toekomst wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring zullen we de aangepaste Privacyverklaring op onze website (werkenbij.kfc.nl) plaatsen. In geval van wijzigingen die u in aanmerkelijke mate kunnen treffen, zullen we ons best doen om u hierover direct te informeren. Alle wijzigingen worden van kracht zodra de verklaring is geplaatst op de website werkenbij.kfc.nl .